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职场新人,快速摆脱你的办公收纳烦恼!
 


大家好,爱心满满的悠小秘来啦!



毕业季已经陆续结束,赶上7月的末班车,终于又有无数莘莘学子从象牙塔走向工作岗位,想必每个人都憧憬加入一家大公司有着丰厚的福利,拿着令人羡慕的高新。收到offer的毕业生们,可别急着高兴,小心患上“什么都没做就被老板嫌弃了”的毛病。

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昨晚接到小林打电话来哭诉

说BOSS因为她办公桌像个鸡窝

当着很多同事的面把她狠批了一顿

跟我吐槽了很久:又不是什么大不了的事情,工作没出过错凭啥批评她,末了还揣测BOSS是不是早更了,Blahblah……

这样的情况在悠小秘这里是绝对不会出现的,别说办公桌了,办公室的角角落落都是大秘小秘们精心打造过的——大到墙上的海报,小到会议桌上的果盘摆放。因为我们就是这么一个有爱又用心的团队呀!

今天悠小秘得好好拯救这群职场小朋友们,不是领导故意找茬,在我看来,Boss的要求反而是合理的,有时候还是要多反思一下自己哦。

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不记得是心理学还是逻辑学里写过

通过一个人的办公桌就能看出这个人的性格

比如,你的办公桌比较杂乱,找东西全靠手刨

说明你做事缺乏章法,也比较懒散

那么领导看重你的可能性不大

再比如,你的办公桌井井有条,看起来整洁舒服

说明你做事严谨认真,比较勤奋上进

这样的你升职加薪指日可待

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近些年,由于人们生活方式的改变,网络电商平台的发展扩大,人们非常热衷于购买新的产品,导致物品囤积过量。

所以有关整理收纳的问题越来越被人们所关注,但是悠小秘想说的是,整理收纳并不是目的,也用不着去喜欢它研究它,或是让它成为一种负担。

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首先,这是件好事,相信没人有异议。

但是这是件必要的事情吗?

答案是:很必要。就办公桌整理而言,工作环境的好坏会直接影响了工作的效率。

当你的办公桌上堆着一摞超过一个月都没碰过的文件,找要用的资料花费很长时间,找个签字笔都很费劲,浪费了时间和精力不说,也会让领导对你产生小小成见,这个时候你还能说整理不重要吗。

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接下来,回归正题,

我们来谈一谈具体的工作区域的整理收纳问题。

功能区域划分

一般来说,个人的办公区空间有限,就是办公桌和抽屉两部分,想要保持整洁必须先进行有序规划。

先说说办公桌规划。

原则就是——东西越少越好。

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桌面上固定摆放必须和常用物品

杜绝把资料文件书籍笔记本……长期堆放在桌面上,时刻保持一个清爽不油腻的状态。

不要以为把物品都放在盒子里,看起来挺整洁,就真的很整洁。

这都只是表面功夫,东西塞进去实际里边还是很混乱的,比如下边这个例子。

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那么桌面上该放什么呢?

笔、水杯、便签、两三天之内需要用的文件资料。

将保留下来的文件都分成文件夹,每个类别放在特定的架子上。

有的人还喜欢放上盆绿植、相框一些装饰品,适当的摆放是有助于提升美观程度,一两件就够了。

有人会随手将自己平时喜欢看的书、杂志还有小零食、茶叶放在桌面上,建议还是不要这样做,桌面本来就狭小,还是为有用的物品腾个地吧。

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为桌面分区以固定物品的位置

以中间为分界线,将桌面分成左右两个区。

通俗来说就是把已经处理过的文件资料,比如,过期的议程、看过的材料放在左区。

而把计划书、参考书等资料放在右手边,这样会比较顺手。

做好分区以后要对位置进行固定,因为随手就放的这个习惯是很可怕的,放来放去的整个桌面就又变得凌乱不堪。

所以,配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素,尽量把日常使用频率高的物品放在伸手可得的地方,免去了无意义的动作。

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抽屉收纳要注意分层

桌面收纳好了再来看看抽屉的规划——

抽屉可以稍微放点水,不用像桌面那么严格,毕竟没在明面上。

总的原则就是上层存放常用的东西,小密书一般会把名片、饭卡、小记事本、甚至是姨妈巾(嘿嘿嘿)放在这里。

中层的放些近期不用的文件资料之类或者杂志。

下层就很随意了,因为拿取不方便,注定与最不常用的东西为伴了。

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下班前整理好桌子

对于整理收纳而言,没有长期坚持的习惯做支撑,再好再有效的整理术都是瞎扯淡。

在每天下班前的几分钟里,按照收纳标准整理一遍,该扔的果断扔掉,用完了的东西也要放回原位,让桌面干干净净的。

第二天来上班,看着整洁的环境,心里也很舒畅啊,工作效率刷刷的上升。

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推荐一些收纳小工具

利用一些工具,比如多功能笔筒、挂钩置物架……这样容易在桌面上游走的订书钉、回形针、便利贴之类的小文具都有地放了,伸手就拿得到,又不会到处乱跑。

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实在需要摆在桌面的纸质资料,可以用这种专用的收纳架,看着也比较整齐,花花绿绿的颜色就不要选了,毕竟是在“严肃认真”的工作,以实用为主,黑、白、蓝这种颜色比较低调。

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收纳好的办公桌不需要每天大扫除

但用完了东西一定要及时归位

不然天长日久

又变成了一团糟

不要觉得这是小事

反弹的诱惑就藏在你不以为然的妥协里

小小的凌乱办公桌

一定会成为你之后升职之路的最大一道障碍
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资料找不到?动线不顺畅?

占用他人地?领导看不惯?

不存在

统统都不存在了!


悠悠空间迷你仓

告别职场烦恼

办公收纳好 升职加薪早

助你赢在职场第一道起跑线上

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